Trucs et astuces pour les utilisateurs d’Outlook Express

Carnet d’adresses
Vous pouvez facilement ajouter à votre carnet d'adresses l'adresse des personnes qui vous envoient des messages électroniques. Pour cela, ouvrez le message et cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur leur nom. Vous pouvez également configurer Outlook pour qu’il inscrive automatiquement dans votre carnet d’adresses les personnes auxquelles vous répondez. Il suffit de cliquer dans le menu Outils sur Options. Sous l'onglet Général, cliquez sur Mettre automatiquement les personnes auxquelles je réponds dans mon carnet d'adresses.

Ajouter une signature à vos messages
Dans Outlook, cliquez sur Outils / Papier à lettre / Signature. Dans la boîte Texte, tapez les éléments de votre signature : votre nom, votre adresse de courriel et l’URL de votre site Web, s’il y a lieu. Cochez ensuite Ajoutez cette signature à tous les messages sortants.

Trier les messages reçus
Vous pouvez déplacer ou copier un message vers un autre dossier.  Dans la liste des messages, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le message que vous voulez déplacer ou copier. Cliquez sur Déplacer vers ou Copier vers, puis sur le dossier vers lequel vous voulez le déplacer. Pour créer d’autres dossiers, comme par exemple Mes groupes, il suffit de cliquer sur Outlook Express, de cliquer ensuite sur le côté droit de la souris et choisir Nouveau Dossier. Vous n’aurez qu’à nommer ce nouveau dossier Mes groupes. Vous pourrez ensuite y déplacer les messages de confirmation de vos abonnements à des listes ou à des groupes.

Pour copier ou enregistrer un message dans un autre dossier sur votre disque dur: cliquez sur le message, ensuite sur Fichier, choisissez Enregistrer sous et nommez votre dossier ex. Messages Outlook.

Vous pouvez réorganiser l'ordre d'affichage des colonnes dans la liste des messages en faisant glisser les titres de colonnes vers la droite ou vers la gauche. Vous pouvez les réorganiser selon la date de réception, du sujet, de leur priorité, ou de la personne qui vous les envoie.

Ajouter un papier peint
Vous devez tout d’abord enregistrer sur votre disque dur les éléments graphiques que vous voulez utiliser. Dans un nouveau message au format html,  cliquez sur Message / Nouveau message avec / Sélectionnez le papier à lettre. Vous pouvez de la même façon envoyer une page Web.

Envoyer par courriel un lien vers une page Web 
Dans la fenêtre de votre navigateur, cliquez sur Fichier, pointer la souris sur Envoyer et sélectionner Envoyer lien par courrier électronique. Une fenêtre d'Outlook express contenant le lien vers la page Web s'ouvrira. Vous n’aurez qu'à taper les coordonnées du destinataire et ajouter votre message, s’il y a lieu.

Vous pouvez de la même façon envoyer une page Web. Comme pour envoyer un lien, cliquez sur Fichier, choisissez Envoyer et Envoyer page par courrier électronique. Remarque : il est plus simple d’envoyer le lien de la page plutôt que la page complète. Ceci permettra à votre destinataire de décider s'il veut visiter le lien en question.

Comment envoyer un même courriel à plusieurs personnes sans que leur adresse apparaisse
Certaines personnes ont la mauvaise habitude d’envoyer un message à un groupe en exposant inutilement l’adresse des membres du groupe au vu et au su de tous. Il y a un moyen bien simple d’éviter cela. Vous envoyez un message à votre adresse (votre adresse de courriel sur la ligne A) en plaçant sur la ligne Cci (qui signifie copie carbone invisible ) les noms des personnes ou du groupe que vous aurez choisis dans votre carnet d’adresses. Ainsi, chacun recevra le message qui lui est destiné sans savoir à qui d’autre il a été envoyé. Les coordonnées de chacun seront ainsi protégées. N.B. Si vous inscrivez les autres noms sur la ligne Cc (copie carbone), ils seront visibles par tous ceux qui recevront votre message.

Pour accéder à la ligne Cci, cliquez sur Nouveau Message, ensuite sur Cc; votre carnet d’adresses s’ouvrira. Il suffit ensuite de sélectionner le nom des personnes à qui vous voulez écrire et de cliquer sur l’option Cci à droite. Les noms s’ajouteront à votre message de façon confidentielle.

Ajouter un fond musical à vos messages
En mode html (dans Format, cliquez sur Texte enrichi), cliquez à nouveau sur Format puis sur Arrière Plan; sélectionnez Son et cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier son.

Ajouter une image dans un message
En mode html, écrivez votre message et laissez le curseur à l’endroit précis où vous voulez que l’image apparaisse. Cliquez sur Insertion, ensuite sur Parcourir pour sélectionner l’image. Cette précaution est importante, sinon, votre image n’apparaîtra pas.

Réponse automatique aux courriels
Il existe un moyen fort simple de répondre à vos correspondants pendant votre absence :

Dans Outlook Express, cliquez sur Nouveau message. Sur la ligne objet, écrivez par exemple : absente jusqu’à vendredi et rédigez un accusé de réception comme suit:

À : (vide)
Cc : (vide)
Objet : absente jusqu’à vendredi
Dans le corps du message : Veuillez noter que je serai absente jusqu’à vendredi.

Enregistrez ensuite votre message intitulé réponse automatique dans un dossier où il vous sera facile de le modifier par la suite au besoin. Pour ce faire, cliquez sur Fichier / Enregistrer sous / Mes Documents/, et donnez-lui par exemple le nom absence.

Cette étape franchie, retournez dans Outlook Express. Vous avez ici 2 options, dépendant de votre version Outlook.

La première
Dans la fenêtre Nouvelle règle de courrier du menu Outils, dans le tableau 1 (Sélectionnez les conditions pour votre règle), cochez la ligne Pour tous les messages. Dans le tableau 2 (Sélectionnez les actions pour votre règle), cochez la ligne Répondre en utilisant message. Dans le tableau 3, (Description de la règle), cliquez sur la ligne Répondre en utilisant message et indiquez l’endroit où se trouve le message de réponse que vous venez d’enregistrer. Dans le tableau 4 (Nom de la règle), donnez un nom à cette nouvelle règle de courrier (exemple : Règle de courrier #1).

De retour dans la fenêtre Nouvelle règle de courrier, vous verrez que pour tous les courriels reçus une réponse sera envoyée en utilisant le message dont le chemin d’accès est C:\Mes Documents\absence.eml

La deuxième
Dans Outlook Express, cliquez sur le menu Outils, choisissez Gestionnaire de la boîte de réception. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Ajouter. Une nouvelle fenêtre Propriétés s’ouvrira. Cochez les lignes Tous les messages et Compte. Dans le tableau du bas, cochez Répondre avec et cliquez sur Parcourir. Il vous suffit alors d’indiquer le chemin C:\Mes Documents\absence, de cliquer sur absence et de confirmer en cliquant à nouveau sur Ouvrir, puis sur OK.

La réponse automatique ne vous prendra que quelques minutes à préparer et offre l’avantage de pouvoir donner signe de vie pendant son absence. Vous n’aurez au retour qu’à prendre connaissance des messages entrés et à donner suite à ceux que vous désirez.

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